Indice
- Titolare del trattamento
- Ambito di applicazione
- Dati trattati
- Fonti dei dati
- Finalità e basi giuridiche
- Il Fit Check e i consensi
- Comunicazione ai partner
- Destinatari e responsabili
- Trasferimenti extra UE
- Periodi di conservazione
- Cookie e tracciamento
- Diritti dell’interessato
- Conferimento e decisioni automatizzate
- Modifiche
1. Titolare del trattamento e recapiti
Il Titolare del trattamento è Octotech Solutions M.R., con sede legale in Via E. Dandolo n. 29, 76123 Andria (BT), Italia — P.IVA IT07964530724 (di seguito “Octotech”, “noi”). DataSenpai è il marchio con cui Octotech eroga il servizio Market Test — Metodo VERA.
Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali (esercizio dei diritti, informazioni, segnalazioni) puoi scrivere a: [email protected] (indicando nell’oggetto “Privacy”). Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone gli obblighi di legge.
2. A chi e a cosa si applica
Questa informativa riguarda i dati personali dei referenti di aziende B2B — titolari, soci, dirigenti e collaboratori — che interagiscono con Octotech tramite il sito e i servizi DataSenpai. In particolare quando: navighi sul sito; compili il questionario Fit Check; scarichi o richiedi una risorsa gratuita; prenoti una diagnosi o una call; ci scrivi via email o form; ricevi nostre comunicazioni.
Quando invece Octotech tratta dati personali per conto di un’azienda cliente nell’ambito dell’esecuzione del Market Test (ad esempio i contatti presenti nella lista fornita dal cliente), Octotech agisce come Responsabile del trattamento e il rapporto è disciplinato da uno specifico accordo (Data Processing Agreement): in tal caso Titolare è l’azienda committente.
3. Categorie di dati trattati
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, ruolo, azienda, email, telefono.
- Dati aziendali e di qualificazione: informazioni fornite tramite il Fit Check (settore, dimensione, modello di vendita, stato della pipeline, obiettivi) e il relativo punteggio/esito calcolato.
- Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, pagine visitate, provenienza (parametri UTM), data e ora, identificativi dei cookie (vedi §11 e la Cookie Policy).
- Dati contrattuali e amministrativi (per chi diventa cliente): ordini, fatture, pagamenti, corrispondenza.
- Preferenze di consenso: le scelte espresse nel modulo (marketing, personalizzazione, partner) e la loro prova (timestamp, versione del documento).
Non richiediamo né trattiamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Il Fit Check è un servizio B2B: ti chiediamo di non inserire dati personali non necessari o dati di terzi senza titolo.
4. Come raccogliamo i dati (fonti)
Raccogliamo i dati: direttamente da te (compilazione del Fit Check, form, email, richieste di informazioni, firma del contratto); tramite l’organizzazione per cui lavori, quando comunica i dati dei propri referenti; da fonti pubblicamente accessibili e network professionali (registri pubblici, siti aziendali, profili professionali), nei limiti di legge; da eventi, webinar e iniziative B2B a cui partecipi. Quando non raccogliamo i dati direttamente da te, forniamo le informazioni anche ai sensi dell’art. 14 GDPR, salvo le esenzioni applicabili.
5. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogare il Fit Check: calcolare il punteggio, generare il Fit Report, inviarti l’esito richiesto | Misure precontrattuali su tua richiesta — art. 6.1(b) GDPR |
| Gestire l’eventuale contatto diagnostico e la relazione precontrattuale | Misure precontrattuali / esecuzione del contratto — art. 6.1(b) |
| Consegnare le risorse gratuite richieste (lead magnet) e la relativa email di consegna | Misure precontrattuali su tua richiesta — art. 6.1(b) |
| Adempimenti di legge (contabili, fiscali) | Obbligo legale — art. 6.1(c) |
| Sicurezza dei sistemi, prevenzione di abusi e frodi, tutela dei diritti di Octotech | Legittimo interesse — art. 6.1(f) |
| Comunicazioni B2B su servizi analoghi e aggiornamenti operativi relativi al rapporto | Legittimo interesse — art. 6.1(f). Puoi opporti in ogni momento |
| Marketing B2B (facoltativo): newsletter, inviti, contenuti e offerte sui servizi DataSenpai | Consenso — art. 6.1(a), quando raccolto (o art. 130 c.4 Codice Privacy per clienti già acquisiti) |
| Personalizzazione/profilazione (facoltativa): analisi di aperture, clic e interessi per calibrare i contenuti | Consenso — art. 6.1(a) |
| Benchmark anonimo (facoltativo): uso dei dati in forma aggregata/anonima per statistiche di settore | Consenso — art. 6.1(a) |
| Comunicazione a partner B2B già indicati nel Registro Partner (facoltativa) | Consenso — art. 6.1(a). Vedi §7 |
Il mancato consenso alle finalità facoltative non incide in alcun modo sull’erogazione del Fit Check né sul rapporto contrattuale.
6. Il Fit Check e la gestione dei consensi
Il Fit Check è un questionario di autovalutazione gratuito. Quando lo invii, i dati inseriti sono trattati per calcolare il Fit Check, generare il Fit Report, inviarti l’esito richiesto e gestire l’eventuale contatto diagnostico relativo alla tua richiesta: questo trattamento è necessario per dare corso al servizio che hai chiesto.
Nel modulo trovi consensi facoltativi e indipendenti (marketing, personalizzazione, benchmark anonimo, comunicazione ai partner): puoi selezionarli o meno liberamente, e revocarli in ogni momento. Registriamo la prova del consenso (data, ora e versione dei documenti) al solo fine di dimostrarne la corretta acquisizione. Le condizioni d’uso specifiche del servizio sono descritte nelle Condizioni di utilizzo del Fit Check.
7. Comunicazione ai partner B2B
Se presti l’apposito consenso facoltativo, Octotech può comunicare i dati necessari a partner B2B già individuati e indicati nel Registro Partner, per finalità coerenti con le esigenze emerse dal Fit Check. Le categorie di partner sono: provider di dati B2B; CRM e marketing automation; deliverability e infrastruttura email; legal, privacy e compliance; consulenza sales B2B; AI e automazioni commerciali; cybersecurity e IT governance.
Nessuna comunicazione a partner avviene al di fuori delle preferenze da te selezionate e di quanto indicato nel Registro Partner. Per partner non ancora indicati nel Registro al momento del consenso, Octotech richiederà una conferma ulteriore prima di comunicare i dati.
8. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da: personale autorizzato di Octotech; fornitori di servizi tecnologici nominati Responsabili del trattamento (piattaforma CRM e marketing automation, infrastruttura e deliverability email, hosting e CDN, strumenti di pagamento, strumenti di collaborazione e supporto); professionisti e consulenti (legali, commercialisti) tenuti alla riservatezza; autorità ed enti pubblici quando previsto dalla legge. I principali fornitori includono il provider della piattaforma CRM/funnel (LeadConnector / HighLevel), l’infrastruttura email MailSenpai, i servizi di pagamento (Stripe) e i servizi di rete/font di Google. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto ai recapiti del §1.
9. Trasferimenti extra UE
Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi Octotech adotta garanzie adeguate (decisioni di adeguatezza della Commissione europea o Clausole Contrattuali Standard) e, ove necessario, misure supplementari a tutela dei dati.
10. Periodi di conservazione
- Dati del Fit Check e di contatto precontrattuale: per il tempo necessario a gestire la richiesta e un periodo ragionevole successivo; in assenza di seguito, di norma non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto utile.
- Dati contrattuali e amministrativi: per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini di legge (di regola 10 anni per obblighi civilistici e fiscali).
- Marketing: fino a revoca del consenso o opt-out e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto utile.
- Personalizzazione/profilazione: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto utile.
- Dati di navigazione e cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo tuo consenso, cookie e strumenti di misurazione e marketing. Un cookie di prima parte (ds_utm) conserva la provenienza della visita per attribuire correttamente le richieste. Il dettaglio completo — tipologie, finalità, durata e come gestire le preferenze — è nella Cookie Policy.
12. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità. Puoi inoltre revocare i consensi prestati per marketing, personalizzazione, benchmark o comunicazione ai partner, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca. Per farlo scrivi a [email protected]. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
13. Conferimento dei dati e decisioni automatizzate
Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per erogare il Fit Check e gestire la richiesta: in mancanza, non potremo darvi corso. Il punteggio del Fit Check è calcolato automaticamente ma ha finalità puramente indicativa e non produce effetti giuridici né incide in modo analogo e significativo sulla tua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR: ogni valutazione e ogni decisione commerciale successiva coinvolgono l’intervento umano.
14. Modifiche all’informativa
Octotech può aggiornare questa informativa per adeguarla a novità normative o organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.